Las reuniones forma una parte importante, a veces más grade de lo que nos gustaría, en nuestro día a día de trabajo. Muchas veces nos vemos tentados a no poner la cámara en una reunión porque: “¿qué mas da? si total el mensaje me lo puede hacer llegar sin la cámara igualmente” pero no es tan sencillo. Tener puesta la cámara hace que no te sietnas solo en la reunión, genera cercania entre los participantes. Ya bastante tenemos con estar solos en casa delante del ordenador, que para un rato que podemos ver a alguien decidimos no darle la oportunidad.
Seguro que les ha pasado y si no, les va a pasar, que estan en una reunión contando algo y casi nadie tiene la cámara puesta, nadie dice nada… llega un punto en el que no sabes ni si estas solo o acompañado, si se te ha caido la conexión o que ha pasado.
Más ventajas de tener la cámara puesta:
Como bien irán descubriendo no siempre las reuniones tienen sentido y aquí tengo que nombrar algo que hacemos dentro de Lean Mind. Intentamos que las comunicaciones que son en una dirección, como por ejemplo, un comunicado para informar de una nueva política dentro de la empresa sean vídeos cortos grabados que podamos ver en asíncrono. Ya que este tipo de vídeos no suelen ser para que debatamos entre todos, son decisiones que se han tomado y estamos informando al resto. Entonces, mandamos este vídeo por correo dando un poco de contexto y que cada uno lo consuma cuando mejor pueda y si quiere dar feedback puede hacerlo en el propio correo. Si vemos que ha generado un debate que se ha alargado si que planificamos reuniones dónde participamos todos y hablamos sobre el tema en cuestión.
A lo que me refiero es que vemos importante diferrencias dos tipos de reuniones:
Las unidireccionales no tenemos porqué coincidir toda la empresa, no tenemos porqué parar el flujo de trabajo de cada una de las personas. Sin embargo, las bidireccionales, si que es necesario.
Y ya que hablamos de flujos de trabajo. Algo que me ayuda mucho y en general a mis compis también es tener bloques de tiempo fijados/bloqueados en el calendario para poder estar enfocados. Tener un espacio ya ocupado hace que cuando alguien vaya a crear una reunión nueva vea que tu ya tienes una y tenga que buscar otro espacio de tiempo o, al menos, preguntar antes. Si no hacemos esto, es fácil que aparezcan reuniones constantemente en el día que nos rompan el flujo de trabajo y el foco.
Estos bloques de tiempo también los acordamos con los compañeros para tener horas en las que coincidimos trabajando para poder apoyarnos. Si tenemos mucha flexibilidad horaria y compañeros por todo el mundo, puede ser que sólo coincidamos con ellos unas pocas horas al día.
Tener un espacio de trabajo limpio y ordenado tiene mas beneficios de los que piensan, de verdad 😂 si tienes un desastre de papeles, cables, botellas o lo que sea desperdigado por tu mesa, cama o cualquier punto del lugar donde trabajes es más fácil que encuentres una distracciones. Y lo sé, debo de ser rarito, pero que paz mental me da ver el escritorio ordenado con el portátil a un lado y sin cables de por medio.
Con espacio de trabajo no me refiero tan sólo al físico, también al digital. Algo que me ayuda mucho es tener un “cajón desastre” dónde apuntar cosas que se me vienen a la cabeza, relacionadas o no con el trabajo, a las que luego tengo que poner atención. Esto me ayuda a no tener que hacer esfuerzos en recordar que tengo que comprar leche, limpiar la cocina, que el nombre del test que he puesto es mejorable, etc. Sé que esta ahí, dónde quiera que sea, apuntado y que más tarde puedo revisarlo y darle un orden. Y esto último es importante, más tarde revisarlo y darle un orden, no dejarlo estar porque se puede descontrolar muy rápidamente y convertirse en algo insostenible.
En lo referente a pensamientos con el código con el que estoy trabajando, prefiero escribir TODOs cuando veo algo y continuar con lo que estaba haciendo en ese momento. Ya luego revisaré los TODOs que he escrito y por si alguien se lo pregunta los comiteo sin miedo y ya luego los soluciono. Si estoy haciendo pairing con un compañero es más sencillo porque uno de los dos se encarga de ir apuntando estas ideas.
Más cosas, tener una rutina ayuda saber cuando has empezado a trabajar. Por ejemplo, si ya te tomaste el primer café. De igual forma, saber que ya has terminado porque has cerrrado el portátil y te has ido a dar un paseo. Es fácil que si no tienes una rutina concreta y cada día es un poco lo que va surgiendo, con el tiempo no diferencies entre cuando estás trabajando y cuando no. Si esto les pasa, luego sienten que no paran, que no han descansado y les genera fatiga, habla la experiencia.
A mi me es de ayuda ser estricto con la rutina 20 días o un mes para hacerme a ella y luego ya me permito alguna excepcion puntual.
Y lo que para mí era mas difícil, era incorporar en la rutina algo que para que el resto de tu casa sepan que estás trabajando. Porque claro, uno que es muy friki, se pasaba el día en frente del PC y mi madre preguntaba: “¿estás jugando o trabajando? es que te tengo que pedir algo”. Mas de una vez se asomo en mitad de una reunión, que no pasa nada es normal (mama te quiero 😘) Lo dicho, es complejo porque no depende de nosotros pero se puede, con tiempo, rutinas, tener claro cuando empiezas y cuando acabas.
Trabajar en remoto requiere una fuerza mental o voluntad si quieren verlo así, extra.
Para empezar te tienes que gestionar tú el tiempo, sueles tener cierta flexibilidad en los horarios y es fácil dejarse ir por lo que te sea mas cómodo. Si no controlas cuanto tiempo le dedicas se vuelve algo subjetivo en funcion de como te has sentido ese día, el trabajo que has conseguido entregar, etc
Así que, partiendo de que el tiempo no se puede gestionar, al menos ten claro que tiempo le estás dedicando y de que calidad.
Es más fácil procastinar, tienes ante ti todo internet y toda una casa llena de posibilidades. Tener claro que estás trabajando y que no es un domingo que estás tirado en el ordenador viendo youtube. Lo que hablamos antes, tener el espacio de trabajo físico y virtual limpio y una rutina para saber cuando hemos terminado.
No sentirse mal porque hacemos paradas para ir a por café, al baño, estirar las piernas, etc. Estas paradas son necesarias 😂 al igual que cuando estamos en una oficina física. Que me han pasado situaciones con personas que cada vez que se levantaban al baño lo escribian por el chat y luego avisaban al llegar, claro no vaya a ser que no nos demos cuenta.
Y con esto enlazo el último punto, las notificaciones. Vivimos en un mundo cada vez mas conectado, mas instantáneo y que no nos deja estar desconectados sin nada en mente. Constantemente nos esta pidiendo atención. Yo no soy fan de las notificaciones las tengo casi todas desactivadas, las que tengo activas son: calendario, llamadas de telefono y si alguien me menciona directamente en el chat del trabajo, de resto las consulto cuando tengo una pausa con lo que estaba trabajando. No me gusta que me paren con notificaciones cada 10 min con lo que me ha costado entender el problema.
Todo lo que hemos mencionado genera algo de estrés mental pero hay otro tipo de estres que nos ahorramos al trabajar en remoto.
A mi me compensa totalmente el estrés mental extra por estar en casa respecto de estar en la ofi.
Otra ventaja que me da el remoto es que si a las 10AM un día no tengo compromisos fuertes en el trabajo y tengo la flexibilidad de horario, puedo parar a tomar café con mi madre que me ha llamado porque necesita hablar y no estoy todo el día preocupado con algo en la cabeza. Que depende esto casi mas del trabajo que de estar en remoto o no, realmente 🤔
Pero eso que nos podemos sentar con tranquilidad y ya por la tarde continúo con lo que me resta de día. Esto es un caso muy puntual y se tiene que dar ciertos requisitos:
La cercanía y compañerismo que se puede generar en una oficina física no se puede equiparar con el trabajo remoto.
Las pausas para café con compañeros que no coincides trabajando porque están en zonas del proyecto diferentes o en otros proyectos.
Conocerse fuera de un entorno de trabajo, en la comida, en los cafes.
Ver las caras de los demás si están agobiados, tristes, felices, etc. Al poder verlos puedes ayudarlos, preguntarles. Sobretodo jefes de equipo o líderes técnicos, al inicio de un proyecto para solucionar posibles bloqueos, en remoto tiene que ser la persona quien levante la mano y esto es algo que nos suele costar. Levantar la mano de alguna manera es aceptar una “derrota”. Para esa persona es más fácil ver la cara de una persona media extrañada y acercarse a preguntar como le va, si quiere compañía para la tarea con la que está asignada. Nos cuesta levantar la mano.
No sabes cuando un compañero está libre para preguntarle algo.
Por otro lado en las oficinas si no están preparadas para tener reuniones tanto físicas como en remoto y coinciden varias al mismo tiempo se genera un barullo en el ambiente que va subiendo y subiendo. Esto al final hace que trabajar sea más molesto porque no tenemos esa tranquilidad para tener foco.
Las oficinas tienen que estar preparadas para las necesidades, pantallas, teclados, periféricos, agua, café, buen ambiente, etc. para que no sea un dolor ir a la oficina.
Situación que me han contado en un coworking: estas haciendo el onboarding de una persona y no hay salas de reuniones libres, te tienes que sentar en una zona común con ella y hablar. Problema, no sabes quien esta escuchando o quien no, te sientes cohibido no puedes hablar con claridad. Importante tener oficina con los medios necesarios para trabajar bien.
En mi caso el momento ideal para pasar tiempo en las oficina es cuando no tenga reuniones o muy pocas.
Trabajo en pares, esto es tanto en físico como en remoto. Aclarar que es lo que se espera de cada parte (driver y navigator), como se siente cada persona mas cómoda. A la hora de compartir pantalla es más fácil en físico que en remoto ya que cada uno tiene sus resoluciones, tamaño de letra, etc. recordemos pedir la opinión de la otra persona.
Somos seres sociales aunque no lo creamos, y lo dice alguien introvertido. Estar físicamente uno al lado del otro lima asperezas y es mas fácil conectar con la persona, preguntar, ayudarle o que nos ayuden, no es tan frío como en remoto.
Otra punto que es más complejo con el remoto es comprender en que está metida cada persona a nivel de departamento. Como no estamos viendo quien se reune con quien y no tratamos con todos los equipos normalmente no hubicamos tan claramente a cada persona. En empresas medianas/grandes es difícil saber que personas forman cada equipo.
Tenemos que hacer un esfuerzo extra en conocer el estado del resto de compañeros para saber como se encuentran y nosotros pedir también feedback de como ha sido la reunión, sesión de trabajo, nuestro micrófono, etc.
Independientemente de la forma de trabajo agradecer al resto por la ayuda, el buen trabajo, no tener miedo a dar gracias. Nosotros, por ejemplo, tenemos un bot en slack que nos permite hacer esto tanto de manera anónima como personificada y si queremos podemos poner por un canal público el agradecimiento que hemos hecho.
Tenemos que confiar en el equipo, tener claras las expectativas que tenemos de cada persona, si son las correctas o no, si esa persona lo sabe o no y tener confianza.
Bueno después de todo esto que he contado, no espero que tengan una idea clara de cual es la mejor opción porque no existe una mejor, son diferentes. Quería hacerles reflexionar, que vean las diferencias, puntos de vista diferentes y que salgan de aquí con más dudas para la próxima vez que vean una oferta de trabajo o estén pensando si ir a la oficina.
Estar en remoto te permite estar en pantalón corto y cholas todo el día, bueno… en la oficina también 😂
Gracias!